谢老师
优图继续教育市场总监
“讯酷科技不是外包开发,而是作为企业的技术合伙人,伴随企业长期成长,已帮助优图云学院浙江省行业第一!”
企搭搭继续教育行业解决方案
继续教育
客户介绍
浙江优图教育科技有限公司是由浙江大学教授为核心创立的移动互联网教育机构,也是浙江省专业技术人才知识更新工程指导协调小组批准设立的、以“移动互联网+微课程”为特色的浙江省专业技术人员继续教育基地,公司旗下的优图云学院APP,作为浙江省继续教育移动学习平台,承担为全省各个行业的专业技术人员提供继续教育移动学习服务。
业务痛点
由于浙江省各地继续教育需求和政策各不相同,如何针对每一个地级市建立独立的学习平台、独立的学分核算并打通省级学分管理系统成了摆在企业面前的现实问题。
解决方案
为了让公司内部可以做到项目情况的实时把控、学生资料分类长期保存,不受人员离职影响等,公司决定实施信息化,将项目、教学、讲师、学生、活动等工作安排通过系统来进行系统化、规范化管理。
通过信息化系统管理,主要解决的问题如下:
1、分项目管理,分化各级任务监管工作,项目成员获得同步信息
2、资料分类别管理存档,系统统一存档,解决人员离职文档丢失和查询困难
3、学生分项目管理,各届学生分项目按班级建立任务管理
该公司最后选择了企搭搭,并根据自身的管理需要,搭建出一套有利于项目、资料、学生和教学管理的系统,从而解决了上述存在的各类问题,以及提高了工作效率,避免了人员流动对工作带来的各种不足。
应用实例
1.招生数据管理
根据每次招生活动的开展,使用企搭搭记录相关信息,可以具体到每位学生的情况,由负责招生、入学、后期学生管理的同事共同进行表格的管理。这不仅有利于客户的跟进、每次活动情况的记录,而且有利于招生工作有效的进行,同时确保了数据信息电子化,后期查询工作更容易。
2.学员事务管理
公司通过一系列工作表格,追踪学生的学习轨迹、进行选课的监控以及补修学时情况,让管理精准到每个学生、每节课堂,不仅可以完善学生管理的记录,还可以让此信息同步给所有的老师,更有利于学生管理工作的开展。
3.促销活动管理
系统及时跟进促销活动详情,进行相关的客服管理、合作结算、资源管理等,以确保活动的顺利进行。
4.移动端业务展示
企搭搭为企业提供了定制版小程序,学员可以通过小程序进行职称申报、课程学习等内容。
项目总结
该公司借助企搭搭,构建了完备的项目管理体系、资源管理体系、工作任务管理体系、数据资料管理体系等。让工作归档、任务安排更加有效。企搭搭已成功为优图云学院节省了12个月+的时间,节省人力20人/年,浙江省区域网络点覆盖90%以上。
杭州讯酷科技有限公司
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